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如何組織和策劃團建活動?

發(fā)布日期:2020-03-22 23:08:53 來源:風(fēng)云際拓展訓(xùn)練 作者:北京拓展培訓(xùn) 點擊數(shù):124

  年中,忙碌了半年的職場蟻族,屏住呼吸小心翼翼地向老板遞交年中工作總結(jié),這算是對自己這半年來的所負(fù)責(zé)的工作的一個交代。

  這個時候,正是HR犯頭疼階段。

  為什么?

  因為又到一年團隊建設(shè)的旺季期。如何組織和策劃團建活動?


  如何組織團建活動,如何籌劃一場驚艷的,令員工開心的,讓老板點贊的,同時又要讓這場活動具有千年意義名垂青史的活動,著實讓HR們費盡心思,抓心撓肝,捶胸頓足矣!


如何組織和策劃團建活動


  團建工作做得好,這是HR的本職,不算技能不算業(yè)績;

  團建工作做得不好,所有人都會來吐槽你組織得沒創(chuàng)意,沒水平。老板說你連花錢都不會,你還會干點啥?

  HR朋友們,你閃是否曾有過這種“刻苦銘心”的心路歷程?


  一、連團建是什么都不知道,還好意思說你是在職場混?


  團建,在一些人眼里,就是兩個成對、三五成群地圍在圓桌旁吃香喝辣,站著走進去,跪著服墻爬出來的飽腹感;

  團建,在一些人眼里,就是一群人涌進KTV包廂里鬼哭狼嚎,群魔亂舞,次日上班,聲音嘶啞;

  團建,在一些人眼里,就是公司組織員工到其它城市轉(zhuǎn)一圈,東走西看,最后買了一堆土特產(chǎn)。

  這類團建活動,空有表面形式,實際上卻是“酒肉穿腸過,佛主心中留”一場。很多企業(yè)老板對此紛紛表示不滿,他們心里的潛臺詞是:花了老子的錢,還不念老子的好,我還給你們這些人花這錢干嘛呢?

  1、團建是什么?

  真正意義上的團建,也叫團拓,是“團隊拓展訓(xùn)練”或“團隊拓展”的習(xí)慣性簡稱。目前被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的體驗式員工培訓(xùn)方式。這套團隊培訓(xùn)方法最早用于訓(xùn)練軍隊的意志力和執(zhí)行力,由于這樣的體驗式培訓(xùn)能夠顯著提升團隊的戰(zhàn)斗力,被企業(yè)HR引入并發(fā)揚光大,逐步風(fēng)靡全球。

  2、企業(yè)為什么要組織團建活動?意義在哪里?

  沒有團建的企業(yè),就好比一道少了調(diào)料的菜,平淡可奇,雖能填飽肚子,卻談不上美味可口。

  2.1明確整個團隊的目標(biāo),提升員工的團隊精神及服務(wù)意識

  通過明確的分工合作,提高團隊共同面對問題時更好處理問題的能力,鍛煉團隊為了共同的目標(biāo)而相互配合,更好、更快的完成任務(wù)。

  2.2提升團隊凝聚力

  可以增進員工間的相互了解,讓員工之間相互包容、相互信任,讓隊員之間相互尊重,從而拉近員工之間的關(guān)系,讓個人組成一個更加緊密的整體。迅速讓一個團隊變成一個人。

  2.3能激勵團隊

  團隊精神讓隊員之間認(rèn)識到個體的差異性,可以讓隊員去相互學(xué)習(xí)對方身上的優(yōu)點,努力的向更好的方向進步。當(dāng)團隊完成某項個人無法完成的任務(wù)時,又會反過來激勵團隊,增強團隊凝聚力。

  2.4還能協(xié)調(diào)團隊中個人的關(guān)系,增進隊員間的感情

  當(dāng)有矛盾出現(xiàn)時,其他隊員和團隊中的“領(lǐng)導(dǎo)者”會想法協(xié)調(diào)。隊員有時候也會因為團隊的利益而放棄或者暫時放緩個人的矛盾,以大局為重。

  多次共同面對一些難題后,隊員之間會更加默契,同甘共苦還能讓隊員之間相互關(guān)心和體諒,增進隊員之間的感情。

  團建,讓企業(yè)形成獨有的企業(yè)文化,拉近員工與企業(yè)的距離;

  團建,讓員工感受到企業(yè)福利及快樂的工作氣氛,與企業(yè)的粘合度更高。


  二、4種團建活動的形式


  形式一:吃吃喝喝唱唱

  大塊吃肉,大口喝酒,大聲吼唱,表面看似嗨到極點,實際意義不深。

  團建的目的,并不是為了讓員工胡吃海喝,夜里買醉。

  好玩,只是團建的一個因素,更重要的是通過團隊建設(shè)活動,讓員工們建立同樣的價值觀和相同的目的。在有深度,有意義又有趣的活動中體驗深度,領(lǐng)悟工作道理,這才是團建的正確姿勢。

  優(yōu)點:經(jīng)濟實惠,簡單易行,員工切實感受到實惠

  缺點:容易忽視參與者的感受,不缺吃的年代,這是沒有深度的團建,意義膚淺

  形式二:旅游

  近年來,我國旅游業(yè)迅猛發(fā)展,歸因于人們的荷包漸漸鼓脹,溫飽問題得到解決的今天,人們注重精神食糧。有生之年想去沒去過的地方,走一走,看一看,用腳步丈量地球的長度,用心感受祖國山川好風(fēng)光。

  旅游,這種團建形式,固然比在公司周邊吃喝唱要高檔許多。旅游形式的團建,它結(jié)合物質(zhì)與精神需求為一體,眼福與口福,皆收入囊中。

  優(yōu)點:旅行的意義不在其它,而是身體和心靈,兩個都已經(jīng)在路上。企業(yè)團建,滿足了員工身心需求,更是一種員工樂意接納的福利。

  缺點:不能真正了解員工內(nèi)心的真實感受,內(nèi)容單一

  形式三:游玩中的活動

  20年前,企業(yè)盛行的組織聚餐,員工在活動中能一飽口福便是最滿足的追求;

  10年前,公司組織員工旅游,從心底滿足員工身心向往;

  而然,在不愁吃穿的今天,組織旅游+有深度的游戲團建活動,才是當(dāng)下員工心里想要的,也是企業(yè)的出發(fā)點。

  優(yōu)點:在旅行中感受大自然的美妙,在游戲中領(lǐng)悟職場真理

  缺點:團建價值不好把控

  形式4:找專業(yè)的團建策劃公司

  俗話說,“隔行如隔山”“講術(shù)業(yè)有專攻”。HR的專業(yè)是人力資源管理工作,論招聘,你是專業(yè)的;但涉及團隊活動策劃,你不一定比團建公司做的還專業(yè)。

  作為HR,千萬不要一心只會公司省錢,然后自己一手包辦,大包大攬?;顒咏Y(jié)束,自己累得不成人形,卻被吐槽活動細(xì)節(jié)不到位,活動沒意義。里外不是人,HR為何要自討苦吃?

  聰明的HR,一般都會聯(lián)系團建公司,貨比多家,最后形成自己的方案向老板匯報,最以后酌情選擇。于是,一場好口碑的團建活動就正式拉開序幕了。

  優(yōu)點:專業(yè)、正規(guī)、員工接受程度高

  缺點:高營養(yǎng)的食物,只能偶爾吃,吃過了就覺得沒味了。


  三、體現(xiàn)團建價值的3個基礎(chǔ)


  第一,團建屬于員工福利。團建活動的組織,是建立在企業(yè)經(jīng)營良好,銷售利潤可觀的前提下進行的。如果企業(yè)經(jīng)營不善,連員工工資的難以保障,何談組織團建活動。

  第二,企業(yè)是否需要組織團建活動,取決于老板的思想意識、認(rèn)識。有些老板認(rèn)為,組織團建活動,能夠拉近員工與企業(yè)之間的距離,促進部門之間、同事之前的協(xié)調(diào)關(guān)系;而有些老板卻認(rèn)為,這是在增加成本開支。

  第三,組織一場令員工開心老板滿意的團建活動,需要活動籌劃組織者具備良好的策劃能力,周全安排活動事務(wù),換言之,就是要求組織者具娛樂與教育的水平,做到寓教于樂,一箭雙雕。


  四、最新的團建小游戲


  團建活動難做,HR只需要勤開動腦筋,別出心載,創(chuàng)意無限。平時多參考一些其他公司的案例,靈感自然會像源泉一樣迸發(fā)。下面分享時下最流行的團建活動小游戲,不僅花銷少,而且還簡單易行,意義深遠(yuǎn),希望對您有所幫助。

  4.1豬八戒迅雷不及掩耳

  目的:考驗人的反應(yīng)程度,活動氣氛相當(dāng)高

  時間:自定

  人數(shù):10-20人組成的小組。

  道具:長條桌了一張、物品(紅包、食品、雨傘、手機等均可,視團建費多少而定)、1個哨子。

  步驟:

  1.把隊員們分成若干個由10~20個人組成的小組,桌子隔開面對面站好準(zhǔn)備游戲;

  2.隊員按照主持人口令,做動作。主持人(不按順序)說:頭發(fā)、耳朵、下巴、肚子、屁股。隊員做相應(yīng)動作。主持人最后喊:“搶”!隊員搶桌子上的物品。

  討論問題示例:

  ·哪些因素有助于成功完成游戲?

  ·哪些因素使完成任務(wù)變得更加困難?

  ·有沒有確定出比較現(xiàn)實的目標(biāo)?

  4.2手足之情,相煎何太急?

  目的:考驗人的反應(yīng)、四肢協(xié)調(diào)能力,活動氣氛相當(dāng)高

  時間:自定

  人數(shù):1-2人組成的小組。

  道具:足印圖案的A4紙,數(shù)

  步驟:

  1、一人一組,同時進行游戲;

  2、在規(guī)定的時間內(nèi),看誰不出錯,順利到達(dá)終點,用時最少的那一組獲勝,為本組積分;

  討論問題示例:

  本組自行談?wù)?,如何才能更快速,?zhǔn)確無誤走到終點。

  4.3雙雙吹紙杯

  目的:考驗人的競爭意識,特別適合銷售人員的小游戲

  時間:自定

  人數(shù):1-2人組成的小組。

  道具:1張桌子、數(shù)只紙杯、數(shù)只氣球

  步驟:

  1、一人一組或兩人一組,同時進行游戲;

  2、在規(guī)定的時間內(nèi),用嘴巴吹漲氣球,然后將氣球?qū)?zhǔn)紙杯放氣,哪組最先將紙杯吹離桌面,獲勝

  討論問題示例:

  銷售在存競爭,沒有壓力就沒有動力,沒有競爭就沒有進步;

  分享銷售技巧

  4.4宮廷格格接力賽

  目的:考驗團隊合作能力

  時間:自定

  人數(shù):4人組成的小組。

  道具:彩色塑料圈

  步驟:

  1、每4人組成一組

  2、按照圈圈的組成方式,往后倒退跳去,第一人跳完,第二人接力跳,用時最少的,獲勝;

  4.5浣熊圈之逃脫困境

  目的:考驗團隊合作能力

  時間:自定

  人數(shù):4-10人組成的小組

  道具:數(shù)米彩帶一根,根據(jù)人數(shù)剪切計算彩帶長度

  步驟:

  1、每6-10人組成小組進行游戲

  2、小組成員分外層5人,內(nèi)層5人

  3、外層5人不準(zhǔn)用膝蓋以上肢體部分碰觸彩帶,用腳提起彩帶讓內(nèi)層5人從彩帶下鉆出去

  4.6人體呼啦轉(zhuǎn)圈圈

  目的:培養(yǎng)團隊集體觀念

  時間:自定

  人數(shù):12~16人組成的小組

  步驟:

  1.把隊員們分成若干個由12~16個人組成的小組。讓每個小組都手拉手、面向圓心圍成一圈。

  2.等每個小組都站好圓圈、拉好手之后,任意選一個小組,讓其中兩個隊員松開拉在一起的手,把兩個呼啦圈套在其中一個隊員的胳膊上,讓這兩個隊員重新拉起手。對其他小組做同樣處理。

  4.現(xiàn)在,讓各個小組沿相反方向傳遞兩個呼啦圈。為了把呼啦圈傳過去,每個隊員都需要從呼啦圈中鉆過去,如主圖所示。兩個呼啦圈重新回到起點后,本輪游戲結(jié)束。

  5.吹哨開始游戲,同時開始用秒表計時。

  6.第一輪游戲結(jié)束后,祝賀大家成功完成任務(wù),并通報各小組完成任務(wù)所用的時間。重新開始一輪游戲,并告訴隊員們這次要求大家能更快一些。反復(fù)進行4~5次呼啦圈傳遞,確保隊員們知道他們需要一次比一次快。

  討論問題示例:

  ·你們在游戲過程中碰到了什么問題?

  ·怎樣分析問題的?

  ·游戲過程中有無領(lǐng)導(dǎo)者或教練員產(chǎn)生?

  ·哪些因素有助于成功完成游戲?

  ·哪些因素使完成任務(wù)變得更加困難?

  ·有沒有確定出比較現(xiàn)實的目標(biāo)?

  安全:

  如果有人身體的柔韌性較差,不適合參加這個游戲,那么可以讓這些人來計時,或是充當(dāng)監(jiān)護員。如果你在游戲中使用了監(jiān)護員,要讓監(jiān)護員盡量跟著呼啦圈移動,這樣當(dāng)鉆圈的人不小心被絆倒的話。他們可以及時保護和攙扶。


  五、什么時間安排團建最合適?


  聰明的HR,一般不會在公司業(yè)務(wù)最繁忙的時候提出組織團建活動,那樣做只會費力不討好。想讓團建活動有意義,一般可選擇在以下這幾種情景下進行活動比較合適。

  在整個團隊工作積極性不高的時候;

  在剛剛組建團隊或者團隊調(diào)整的時候;

  希望打造團隊文化的時候;

  在公司慶典或者春節(jié)、圣誕等節(jié)慶日的時候;


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